(BTDKT)- Thực hiện biên bản ghi nhớ về chương trình hợp tác giữa hai bên đã được ký kết ngày 23/11/2011 tại Seoul, Hàn Quốc. Từ ngày 3- 9/11/2012, Đoàn công tác của Ban Thi đua, Khen thưởng Trung ương do đồng chí Vương Văn Đỉnh, Phó Trưởng ban Ban Thi đua, Khen thưởng TW làm Trưởng đoàn đã thăm và làm việc tại Hàn Quốc để tiếp tục các công việc của Dự án.
Ngoại ô Seoul.
Theo thỏa thuận, Dự án sẽ được triển khai thành hai giai đoạn. Giai đoạn 1, dự án sẽ xây dựng báo cáo khả thi trong năm 2012 làm cơ sở cho việc xin vốn của Hàn Quốc. Giai đoạn 2, bước vào thực hiện dự án chính dự kiến từ năm 2013-2015 khoảng 4 triệu USD, đây là nguồn viện trợ không hoàn lại do NIPA ( Thuộc Bộ Kinh tế tri thức) tài trợ, bao gồm tất cả các chi phí cho chuyên gia Hàn Quốc xây dựng báo các khả thi; chi phí các cuộc họp, làm việc của các đoàn công tác Hàn Quốc sang Việt Nam và ngược lại. Vốn đối ứng của Việt Nam cho giai đoạn 1 bao gồm chi phí khảo sát tại Việt Nam; chi phí cho Ban quản lý dự án; chi phí thuê chuyên gia trong nước…
Đoàn làm việc với Koica, Hàn Quốc.
Trong thời gian làm việc tại Hàn Quốc, Đoàn công tác đã làm việc với Tập đoàn Mak Any ( cơ quan tư vấn) về ý tưởng thực hiện dự án quản lý công tác Thi đua Khen thưởng, công tác bảo mật, chống sao chép, sao lưu, chỉnh sửa văn bản điện tử cũng như làm giả bằng khen, quyết định…Đoàn cũng đã làm việc với NIPA, KOICA, Bộ Nội vụ và Quận Cangnam Hàn quốc để tìm hiểu, tham quan các mô hình quản lý văn bản hành chính (Chính phủ điện tử) được xếp số 1 thế giới. Tại buổi làm việc đồng chí Vương Văn Đỉnh đã giới thiệu khái quát về công tác Thi đua Khen thưởng và lưu trữ của ngành TĐKT Việt Nam như: Số lượng Hồ sơ rất lớn khoảng trên 10 triệu bản, bảo quản thủ công nên việc tra cứu, cấp đổi lại rất khó khăn; khí hậu nóng ẩm nên các văn bản nhanh hư hỏng cần phải số hóa để lưu trữ lâu dài. Hai bên cũng trao đổi các nội dung liên quan đến thủ tục, tiến độ thực hiện dự án, lãnh đạo các cơ quan chức năng của Hàn Quốc cho biết: sẵn sàng ủng hộ và chia sẻ kinh nghiệm cũng như hỗ trợ các nguồn lực cho Việt Nam để thực hiện dự án, phía bạn cũng đề nghị Việt Nam cần hoàn thiện sớm một số văn bản liên quan cho kịp tiến độ…
Cơ quan hợp tác quốc tế Hàn Quốc (Koica).
Sau một tuần làm việc khẩn trương, về cơ bản Đoàn công tác đã đạt được những kết quả tốt đẹp, Ban Thi đua, Khen thưởng Trung ương sẽ hoàn thiện một số văn bản liên quan cho đủ các thủ tục pháp lý, hy vọng Dự án sớm được triển khai đúng tiến độ vào năm 2013, nhằm tin học hóa công tác quản lý, điều hành ngành TĐKT, góp phần cải cách hành chính, nâng cao hiệu quả tiết kiệm, cung cấp thông tin và dịch vụ công ngày một tốt hơn.
Thủy Anh