Lớp tập huấn hướng dẫn sử dụng hệ thống quản lý văn bản điện tử V-office

Dự và hướng dẫn lớp tập huấn có các đồng chí: Vũ Đăng Minh, Chánh Văn phòng Bộ Nội vụ; Phạm Quang Tuyến, Trưởng phòng Phòng Văn thư - Lưu trữ và Kiểm soát thủ tục hành chính, Văn phòng Bộ Nội vụ; các chuyên viên Văn phòng Bộ.

Dự lớp tập huấn, về phía Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương, có đồng chí Phạm Huy Giang, Trưởng ban; các Phó Trưởng ban: Phạm Đức Toàn, Phan Văn Hùng; lãnh đạo các phòng, đơn vị và toàn thể công chức, viên chức, nhân viên của Ban.

Đồng chí Vũ Đăng Minh, Chánh Văn phòng Bộ Nội vụ phát biểu tại lớp tập huấn

Tại lớp tập huấn, đồng chí Vũ Đăng Minh, Chánh Văn phòng Bộ Nội vụ cho biết: Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước, tiếp theo đó Bộ trưởng Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức. Qua đó, việc sử dụng phần mềm quản lý văn bản điện tử (V-office) được coi là một nhiệm vụ quan trọng trong việc phát triển Chính phủ điện tử. Thời gian qua rất nhiều đơn vị, cá nhân trong Bộ đã triển khai tích cực nhiệm vụ sử dụng văn bản điện tử. Từ 1/1/2019, 100% văn bản của Bộ Nội vụ đều được xử lý trên môi trường điện tử và được sử dụng chữ ký số. Điều này thể hiện quyết tâm rất lớn của Bộ trưởng và các đồng chí lãnh đạo Bộ.

Đồng chí Phạm Huy Giang, Trưởng ban Ban Thi đua – Khen thưởng Trung ương phát biểu tại lớp tập huấn

Phát biểu tại lớp tập huấn, đồng chí Phạm Huy Giang, Trưởng ban Ban Thi đua – Khen thưởng Trung ương khẳng định: Hệ thống quản lý văn bản điện tử V-office này rất ưu việt, đã được Ban triển khai sử dụng trên máy tính, quyết tâm tới đây sẽ tiếp tục triển khai trên máy tính bảng và điện thoại thông minh. Đồng chí mong rằng, trong quá trình tập huấn, các chuyên viên Văn phòng Bộ Nội vụ tiếp tục giúp đỡ, hướng dẫn tận tình để công chức, viên chức, nhân viên Ban Thi đua – Khen thưởng Trung ương nắm chắc và sử dụng thành thạo hệ thống quản lý văn bản điện tử V-office, từ đó ứng dụng hiệu quả trong công việc.

Tại lớp tập huấn, đồng chí Vũ Đăng Minh, Chánh Văn phòng Bộ Nội vụ đã định hướng, hướng dẫn quản lý, sử dụng, thực hiện các văn bản đến, trình ký văn bản, ký số văn bản, phát hành văn bản đi; đồng thời giải đáp các câu hỏi, thắc mắc của học viên, giúp học viên thực hành và sử dụng hệ thống quản lý văn bản điện tử V-office.

Sau nội dung tập huấn tại hội trường, hai tổ chuyên viên Văn phòng Bộ và nhân viên Trung tâm Thông tin – Truyền thông của Ban đã trực tiếp hướng dẫn trên máy tính của từng công chức, viên chức các phòng, đơn vị của Ban.

Sử dụng thành thạo và có kỹ năng trong việc gửi, nhận văn bản trên hệ thống quản lý văn bản điện tử sẽ giúp tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian gửi, nhận văn bản giữa các cơ quan nhà nước; thay đổi tác phong, lề lối làm việc của công chức, viên chức từ giải quyết công việc trên văn bản giấy sang giải quyết công việc trên môi trường điện tử; đảm bảo việc chuyển giao văn bản đến, đi được nhanh chóng, kịp thời, chính xác, không bị thất lạc. Đồng thời, nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả lao động, giảm thời gian xử lý công việc; góp phần phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Ban được kịp thời, hiệu quả.

Phương Thanh