Cùng dự lớp tập huấn có các đồng chí là Ủy viên Ban chấp hành Đảng bộ Ban, lãnh đạo các phòng, đơn vị trực thuộc cùng toàn thể công chức, viên chức thuộc Ban.

Báo cáo viên của lớp tập huấn có: ThS. Trịnh Thị Hà, chuyên viên chính Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ II, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước; ThS. Nguyễn Thị Kim Thu, Trưởng phòng Phòng Nghiên cứu và Thông tin khoa học, Trung tâm Khoa học kỹ thuật Văn thư - Lưu trữ.

Đồng chí Phạm Đức Toàn, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Trưởng ban Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương khai mạc lớp tập huấn

Lớp tập huấn được tổ chức nhằm mục đích nâng cao nhận thức cho công chức, viên chức thuộc Ban trong việc quản lý và lập hồ sơ công việc hình thành trong quá trình giải quyết công việc; làm rõ phương pháp, trách nhiệm của công chức, viên chức về lập hồ sơ bộ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. Qua đó, giúp cho việc thu nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan Ban đúng thời hạn, đầy đủ, đảm bảo chất lượng và khối lượng; việc tra cứu tài liệu tại Lưu trữ Ban được nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Phát biểu khai mạc lớp tập huấn, đồng chí Phạm Đức Toàn, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Trưởng ban Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương mong muốn các báo cáo viên dành nhiều thời gian để trao đổi các nội dung liên quan tới việc lập, quản lý và lưu trữ hồ sơ, lưu ý thêm các xu hướng, vấn đề đặt ra hiện nay và các quy định của pháp luật liên quan tới lưu trữ; đặc biệt trao đổi các vấn đề vướng mắc phát sinh ở cả các đơn vị khác để công chức, viên chức Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương có thể học tập kinh nghiệm.

Đồng chí đề nghị các học viên chủ động chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, các nội dung, vấn đề cần trao đổi với báo cáo viên để từng bước tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc trong quá trình giải quyết công việc có liên quan.

Lớp tập huấn nghe báo cáo viên giới thiệu chung về việc quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu

Tại lớp tập huấn, các học viên đã được nghe báo cáo viên giới thiệu chung, hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu (gồm cả hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử). Các báo cáo viên cũng trao đổi, hỏi đáp các thắc mắc và hướng dẫn công chức, viên chức của Ban thực hành lập hồ sơ công việc.

Phương Thanh