Dự lớp tập huấn, về phía Bộ Nội vụ, có các đồng chí: Vũ Đăng Minh, Chánh Văn phòng Bộ; Phạm Quang Tuyến, Trưởng phòng Phòng Văn thư Lưu trữ và Kiểm soát thủ tục hành chính, Văn phòng Bộ; Lê Thanh Mai, Phó Trưởng phòng Phòng Văn thư Lưu trữ và Kiểm soát thủ tục hành chính, Văn phòng Bộ; chuyên viên Trung tâm Thông tin.

Về phía Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương, có đồng chí Phạm Huy Giang, Trưởng ban; lãnh đạo và công chức, viên chức các phòng, đơn vị thuộc Ban.

Đồng chí Phạm Huy Giang, Trưởng ban Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương khai mạc lớp tập huấn

Phát biểu khai mạc lớp tập huấn, đồng chí Phạm Huy Giang, Trưởng ban Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương nhấn mạnh: Luật Thi đua, khen thưởng năm 2022 chính thức có hiệu lực và đã đi vào thực hiện trên 9 tháng. Mặc dù Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương đã có nhiều nỗ lực, cố gắng trong quá trình sửa đổi, bổ sung Luật Thi đua, khen thưởng và thực hiện chức năng, nhiệm vụ tham mưu, giúp Bộ trưởng Bộ Nội vụ quản lý nhà nước về lĩnh vực thi đua, khen thưởng; tuy nhiên còn nhiều vướng mắc trong quá trình tác nghiệp, thực thi nhiệm vụ, đặc biệt là khâu thẩm định, trình ký ban hành văn bản. Trưởng ban Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương trân trọng cảm ơn Văn phòng Bộ Nội vụ thời gian qua luôn có sự phối hợp chặt chẽ, quan tâm giúp Ban từng bước tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc liên quan đến vấn đề này.

Ngày 2/10/2024, Bộ trưởng Bộ Nội vụ đã ký Quyết định số 693/QĐ-BNV về việc ban hành Quy trình tạo lập hồ sơ khen thưởng, trình lãnh đạo Bộ ký Tờ trình, ký tắt dự thảo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ, Chính phủ hoặc dự thảo Tờ trình của Chủ tịch nước (gọi tắt là Quy trình). Để quy trình nhanh chóng được áp dụng thuận tiện, Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương tổ chức tập huấn hướng dẫn Quy trình và một số vướng mắc trong quá trình sử dụng hệ thống quản lý văn bản điện tử V-Office tại Ban cho toàn bộ công chức, viên chức.

Trưởng ban Phạm Huy Giang đề nghị các học viên hết sức tập trung để nắm bắt các nội dung của lớp tập huấn, nắm vững quy trình tạo lập hồ sơ, trình ký để đáp ứng ngày càng tốt hơn chỉ đạo của Bộ trưởng, của các cấp có thẩm quyền trong việc trình khen thưởng; từ đó, nâng cao hiệu quả, chất lượng công tác của Ban.

Đồng chí Vũ Đăng Minh, Chánh Văn phòng Bộ Nội vụ phát biểu tại lớp tập huấn

Phát biểu tại lớp tập huấn, đồng chí Vũ Đăng Minh, Chánh Văn phòng Bộ Nội vụ cho biết: Quy trình được ban hành nhằm làm rõ trách nhiệm của từng cá nhân, đơn vị, đảm bảo đúng quy định về tiến độ, trình tự, chất lượng trong việc tạo lập hồ sơ, trình Bộ trưởng ký Tờ trình Chính phủ và ký tắt dự thảo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ (hoặc Tờ trình Chủ tịch nước) trên hệ thống phần mềm V-Office của Bộ Nội vụ. Qua đó, văn bản được chuyển đến đúng địa chỉ, kịp thời, an toàn, bảo mật, không để thất lạc, đảm bảo thực hiện đúng quy định của pháp luật. Quy trình này áp dụng đối với các cá nhân, đơn vị thuộc Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương và các cá nhân, đơn vị liên quan.

Chánh Văn phòng Bộ Nội vụ Vũ Đăng Minh đề nghị công chức, viên chức Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương nắm chắc và thực hiện tốt Quy trình để góp phần giảm thiểu thời gian trong quá trình thẩm định, đề xuất hồ sơ khen thưởng.

Quang cảnh lớp tập huấn

Tại lớp tập huấn, đồng chí Phạm Quang Tuyến, Trưởng phòng Phòng Văn thư Lưu trữ và Kiểm soát thủ tục hành chính, Văn phòng Bộ Nội vụ phối hợp cùng chuyên viên Trung tâm Thông tin Bộ Nội vụ, nhân viên kỹ thuật của Viettel đã hướng dẫn các học viên các bước thực hiện Quy trình, cách tạo lập luồng hồ sơ trình ký, cách sử dụng nhanh chức năng dự thảo văn bản đối với Quy trình..., đồng thời giải đáp một số vướng mắc trong quá trình trình ký trên hệ thống phần mềm V-Office.

Phương Thanh