BTĐKT - Sáng 2/7, tại Hà Nội, Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương phối hợp với Trung tâm Công nghệ thông tin (Bộ Nội vụ) tổ chức khảo sát xây dựng cơ sở dữ liệu về thi đua, khen thưởng.

Quang cảnh buổi làm việc

Dự buổi làm việc, về phía Trung tâm Công nghệ thông tin (Bộ Nội vụ) có ông Đỗ Chí Dũng, Giám đốc Trung tâm; lãnh đạo các phòng và viên chức trực tiếp tham gia xây dựng cơ sở dữ liệu thi đua, khen thưởng.

Về phía Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương có ông Phan Văn Hùng, Phó Trưởng ban; bà Đỗ Minh Hương, Chánh Văn phòng Ban; đại diện lãnh đạo một số phòng, đơn vị cùng công chức, viên chức phụ trách các lĩnh vực chuyên môn và tham gia vận hành phần mềm.

Ông Phan Văn Hùng, Phó Trưởng ban Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương trao đổi tại buổi làm việc

Trao đổi tại buổi làm việc, ông Phan Văn Hùng, Phó Trưởng ban Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương nhấn mạnh, xây dựng cơ sở dữ liệu về thi đua, khen thưởng là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Ban trong 6 tháng cuối năm 2026. Ông cho biết, Phó Thủ tướng Chính phủ Phạm Thị Thanh Trà đã có chỉ đạo nhằm khắc phục những tồn tại, hạn chế trong công tác tiếp nhận, trình hồ sơ khen thưởng; đến nay một số vướng mắc đã được tháo gỡ. Tuy nhiên, để khắc phục được hoàn toàn, cần xây dựng cơ sở dữ liệu thi đua, khen thưởng đồng bộ, thống nhất. Trên cơ sở kết quả khảo sát năm 2025, ông đề nghị Trung tâm Công nghệ thông tin (Bộ Nội vụ) tiếp tục phối hợp với Ban rà soát, bổ sung, hoàn thiện để sớm xây dựng và đưa vào vận hành phần mềm đáp ứng yêu cầu thực tiễn.

Ông Đỗ Chí Dũng, Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin trao đổi tại buổi làm việc

Thông tin về tiến độ triển khai, ông Đỗ Chí Dũng, Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin (Bộ Nội vụ) cho biết, thực hiện nhiệm vụ xây dựng cơ sở dữ liệu thi đua, khen thưởng, Trung tâm đã phối hợp với Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương tổ chức hai đợt khảo sát nghiệp vụ nhằm thu thập thông tin, nghiên cứu quy trình và xác định yêu cầu hệ thống. Trên cơ sở đó, Trung tâm đang hoàn thiện tài liệu phân tích, thiết kế hệ thống. Đợt khảo sát lần thứ ba được tổ chức nhằm tiếp tục rà soát, thống nhất về nghiệp vụ, dữ liệu và phương án vận hành để phần mềm đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý nhà nước trong lĩnh vực thi đua, khen thưởng.

Ông Đỗ Chí Dũng cũng cho biết, trong quá trình xây dựng hệ thống có thể điều chỉnh cách tiếp cận đối với việc số hóa hồ sơ khen thưởng, song vẫn bảo đảm tuân thủ tối đa các nguyên tắc và quy định hiện hành. Sau buổi làm việc, hai đơn vị sẽ hoàn thiện hồ sơ, ký biên bản làm căn cứ triển khai các bước tiếp theo.

Bà Đỗ Minh Hương, Chánh Văn phòng Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương trao đổi tại buổi làm việc

Tại buổi làm việc, bà Đỗ Minh Hương, Chánh Văn phòng Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương cho biết, thực hiện Kế hoạch số 5404/KH-BNV ngày 1/6/2026 của Bộ Nội vụ về triển khai xây dựng cơ sở dữ liệu thi đua, khen thưởng, Ban đã thành lập Ban Chỉ đạo và Tổ triển khai xây dựng cơ sở dữ liệu nhằm tập trung chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ quan trọng, cấp bách này.

Theo bà Đỗ Minh Hương, thực tế cho thấy các phần mềm đang sử dụng như Voffice, EECS còn nhiều hạn chế: Chưa liên thông toàn bộ quy trình xử lý hồ sơ; chưa đáp ứng yêu cầu lưu trữ hồ sơ điện tử; dung lượng đường truyền còn hạn chế; phần mềm quản lý, khai thác kết quả khen thưởng cấp Nhà nước và phần mềm in bằng hoạt động độc lập, không chia sẻ dữ liệu, dẫn đến một thông tin phải nhập nhiều lần.

Từ thực tiễn đó, Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương đề nghị hệ thống phần mềm mới phải bảo đảm tính liên thông xuyên suốt toàn bộ quy trình xử lý hồ sơ khen thưởng, từ tiếp nhận văn bản, xử lý, trình các cơ quan có thẩm quyền, trả kết quả, tổng hợp, lưu trữ, tra cứu đến báo cáo thống kê. Phần mềm cần có giao diện đẹp, hiện đại, dễ sử dụng, dễ quản lý, dễ tra cứu; cho phép xây dựng quy trình xử lý linh hoạt phù hợp với những thay đổi về quy định của cơ quan nhà nước.

Bên cạnh đó, hệ thống cần có chức năng phát hiện và ngăn chặn các trường hợp trùng lặp; bảo đảm phân quyền, phân cấp, nhật ký truy vết người dùng; xây dựng hệ thống báo cáo phục vụ hiệu quả công tác quản lý. Về công nghệ, phần mềm phải đáp ứng tính mở để sẵn sàng kết nối với các cơ sở dữ liệu, phần mềm hiện có của Ban và các đơn vị liên quan; đồng thời nghiên cứu giải pháp đáp ứng yêu cầu lưu trữ đối với những hồ sơ có dung lượng lớn.

Ban cũng đề nghị đầu tư hạ tầng kỹ thuật bảo đảm hệ thống vận hành ổn định, thông suốt, đáp ứng khối lượng khoảng 200.000 hồ sơ, tài liệu điện tử phát sinh mỗi năm, trong đó có hơn 100.000 trường hợp được khen thưởng cùng nhiều văn bản liên quan. Đặc biệt, phần mềm cần bảo đảm nguyên tắc nhập dữ liệu một lần để sử dụng xuyên suốt trong các khâu xử lý, in bằng, lưu trữ và khai thác thông tin, qua đó giảm đáng kể thời gian, công sức xử lý hồ sơ và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về công tác thi đua, khen thưởng.

Tại buổi làm việc, các công chức, viên chức phụ trách các lĩnh vực chuyên môn và trực tiếp tham gia sử dụng, vận hành phần mềm đã đóng góp nhiều ý kiến đối với các chức năng, quy trình nghiệp vụ và yêu cầu kỹ thuật của hệ thống cơ sở dữ liệu thi đua, khen thưởng. Đây sẽ là cơ sở quan trọng để Trung tâm Công nghệ thông tin (Bộ Nội vụ) và Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương tiếp tục hoàn thiện thiết kế, xây dựng phần mềm đáp ứng yêu cầu thực tiễn.

Phương Thanh